Communication & Services Assistant (m/w/d)

Die TWT GmbH Science & Innovation setzt seit mehr als 32 Jahren wissenschaftliche Expertise in technologisch anspruchsvolle Produkte und Dienstleistungen um. Das Portfolio umfasst Leistungen in den Bereichen Digitale Transformation, Connected Engineering, Consulting und kooperative Forschung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Faszination den digitalen Wandel ermöglichen. Anspruchsvolle Herausforderungen und gelebter Transfer wissenschaftlicher Forschung in die praktische Anwendung bieten die ideale Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Dabei kommt auch die Freude an der Arbeit nicht zu kurz - dafür sorgen spannende Aufgaben, großartige Kollegen und: Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Querschnittbereiche (Business Development, Human Resources) oder unserer Business Units.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung und Business Units.
  • Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen und Meetings vor.
  • Sie begrüßen und betreuen Kunden und Gäste.
  • Sie bearbeiten oder vermitteln eingehende Telefonate.
  • Sie führen allgemeine administrative Aufgaben aus.
  • Sie erwartet: Dynamik, Abwechslung und Aufgaben­vielfalt in einem tollen Team!

Ihr persönliches & fachliches Profil:

  • Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik oder Betriebswirtschaft
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/ Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Stilsicherheit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem PC
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englisch­kenntnisse und eine weltoffene Persönlichkeit

Wir bieten:

  • Innovative Industrie- und Forschungsprojekte 
  • Arbeit in einem Team motivierter (Young) Professionals 
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelung 
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm 
  • 30 Tage Jahresurlaub 
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents 
  • Mitarbeitercard
  • Leasing-Fahrrad
  • Kaffee, Tee und frisches Obst kostenlos

Kontakt

Kennziffer: TWT-611
Standorte: München, Ingolstadt
Ansprechpartner: Frau Corinna Kleinod