Communication & Services Assistant (m/w/d)

Sie haben Ihr Studium oder Ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How direkt in die praktische Anwendung.

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie bearbeiten allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Querschnittbereiche (Business Development, Human Resources) oder unserer Business Units.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung und Business Units.
  • Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen und Meetings vor.
  • Sie begrüßen und betreuen Kunden und Gäste.
  • Sie bearbeiten oder vermitteln eingehende Telefonate.
  • Sie führen allgemeine administrative Aufgaben aus.
  • Sie erwartet: Dynamik, Abwechslung und Aufgaben­vielfalt in einem tollen Team!

Was Sie mitbringen sollten

  • Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik oder Betriebswirtschaft
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/ Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Stilsicherheit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem PC
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten: Werden Sie mit uns zum Fachexperten, Projektleiter oder Manager
  • Innovative Industrie- und Forschungsprojekte mit Premiumkunden wie Daimler, Porsche, BMW, Audi und Bosch
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch unser attraktives Gleitzeitmodell
  • Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat
  • Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad, natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Kontakt

Kennziffer: TWT-611
Orte: München, Ingolstadt
Ansprechpartner: Frau Corinna Kleinod