Communication & Services Assistant (m/w/d)

Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting.

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie bearbeiten allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Querschnittbereiche (Business Development, Human Resources) oder unserer Business Units.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.
  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung und Business Units.
  • Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen und Meetings vor.
  • Sie begrüßen und betreuen Kunden und Gäste.
  • Sie bearbeiten oder vermitteln eingehende Telefonate.
  • Sie führen allgemeine administrative Aufgaben aus.
  • Sie erwartet: Dynamik, Abwechslung und Aufgaben­vielfalt in einem tollen Team!

Was Sie mitbringen sollten

  • Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik oder Betriebswirtschaft
  • Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/ Assistenztätigkeiten wünschenswert
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Stilsicherheit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem PC
  • Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen
  • Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht
  • Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten: Werden Sie mit uns zum Fachexperten, Projektleiter oder Manager
  • Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch unser attraktives Gleitzeitmodell
  • Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat
  • Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad, natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos

Kontakt

Kennziffer: TWT-611
Orte: Stuttgart, München
Ansprechpartner: Frau Katharina Gerstung